Le contrat d’externalisation des données tachygraphes TPLT et FLIP technology
Découvrez le Service Externalisation des données tachygraphe et conducteur ne vidéo!
Créer en mars 2018 ce service unique en France, est destinés à tous les utilisateurs de camions et cars, de 1 à 4 véhicules, et même a plus, équipés de tachygraphes numériques.
La loi oblige chaque mois à faire le téléchargement des fichiers C1B carte conducteur et V1B mémoire du tachygraphe, l’archivage règlementaire et sécurisé pendant 5 ans.
Cette contrainte physique d’aller dans les camions pour récupérer le fichier est longue – 20 à 40 min par véhicule – et vous coute chère en temps / salaire 10 E par camion.
Il faut aussi que chaque conducteur passe au bureau pour télécharger sa carte dans un lecteur.
En cas de retard ou oubli de téléchargement aux bonnes dates ou archivage non réglementaire, les amendes en cas de contrôle URSSAF, DREAL, DDTE sont de 1.500 E par infraction!
La solution la moins chère et la plus sécurisante pour les entreprises, c’est de faire externaliser cette contrainte à un prestataire externe qui sera lui responsable de la bonne réalisation et dans les temps de cette obligation.
TPLT et flip technology propose
- Pour seulement 6,95 E par mois la location d’un objet connecté au tachygraphe, le Tachycom 2 qui va permettre de faire à distance le téléchargement des fichiers C1B et V1B ;
- un contrat de service de 8,95 E par mois pour le fichier tachy et 2,95 E par mois pour le fichier carte conducteur.
Le contrat d’externalisation : c’est donc TPLT, en tant que prestataire de service, qui va chaque mois faire le téléchargement des fichiers C1B et V1B aux dates règlementaires, la sauvegarde et l’archivage règlementaire pendant 5 ans, sur nos serveurs sécurisés.
En cas de demande de l’administration ou pour simple contrôle, nous vous restituons gratuitement les fichiers demandés.
En option, nous pouvons vous transmettre les fichiers décryptés avec un rapport en clair. Ou faire réaliser par nos experts, une analyse commentée en cas de litige ou demande de conseil en organisation et gestion des temps.
Cout du service externalisation : moins cher que votre méthode manuelle actuelle
8,95 E par mois pour le tachygraphe,
2,95 E par mois par cartes conducteur
Avantage de l’externalisation
• mis en place immédiate sous 3 jours, matériel inclus
• payement mensuel ou à l’année au choix
• plus de risque d’amende de 1.500 E par retard ou oubli
• plus rien à faire en interne, plus de personnel à mobiliser
• tout est fait légalement et dans les temps par le prestataire
• pour un cout moins cher que la méthode manuelle actuelle.
Pour en savoir plus sur nos solutions, appelez-nous!
04.81.07.24.26